Automatisierung von Workflows: Tools und Techniken für mehr Effizienz

    Hallo zusammen,

    ich hoffe, ihr alle habt einen produktiven Tag! 😊

    Heute möchte ich mit euch über ein Thema sprechen, das in der heutigen Arbeitswelt immer mehr an Bedeutung gewinnt: die Automatisierung von Workflows. Wer von euch hat nicht schon einmal von einem vollgepackten Arbeitstag geträumt, an dem Routineaufgaben ganz einfach von selbst ablaufen? Die gute Nachricht ist, dass mit den richtigen Tools und Techniken genau das möglich ist!

    Egal, ob ihr in der Softwareentwicklung, im Projektmanagement oder einem komplett anderen Bereich tätig seid – Automatisierung kann entscheidend dazu beitragen, eure Effizienz zu steigern und den Kopf frei zu bekommen für wichtigere Aufgaben. Tools wie Zapier, Microsoft Power Automate oder auch spezifische Skripte und Plugins in eurer bevorzugten Software können Wunder wirken.

    Ich frage mich, welche Lösungen ihr nutzt, um eure Arbeitsabläufe zu automatisieren? Teilt eure Erfahrungen, egal ob positiv oder negativ, und lasst uns darüber reden, welche Herausforderungen und Vorteile ihr erlebt habt. Vielleicht habt ihr auch innovative Ansätze oder Tipps, die anderen helfen könnten, ihre eigenen Prozesse zu automatisieren.

    Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie wir die Arbeit smarter, nicht härter, gestalten können! Ich freue mich auf eure Beiträge und bin gespannt, welche Einblicke ihr in die Welt der Automatisierung mitbringen könnt.

    Beste Grüße,
    kit_power2828

    Ehrlich gesagt, hab ich irgendwann angefangen, Routinen nicht nur mit den bekannten Tools wie Zapier oder Power Automate zu automatisieren, sondern hab mich mal getraut, Oldschool-Tools wie AutoHotkey (Windows) oder Automator (Mac) auszuprobieren. Bei mir im Büro (übrigens noch mit drei 2014er Dell-Laptops unterwegs…) krieg ich damit oft schneller kleine, individuelle Lösungen hin, die keine Subscription brauchen. Irgendwie fühlt sich das mehr nach Tüfteln an, als gleich ein großes Framework aufzuziehen – und bei Support-Tickets kann ich sogar den Ablauf per Mini-Script visualisieren. Macht Spaß, ehrlich! 🤔

    Findet ihr, dass die Automatisierung heutzutage manchmal zu komplex angegangen wird? Warum nicht öfter mal mit einfachen Mitteln loslegen und dann erst erweitern?

    Also… kleiner Einwurf von meiner Seite: Nutzt hier eigentlich jemand systemeigene Automatisierungsfunktionen? Ich frag nur, weil gefühlt alle immer gleich „Zapier“ oder „Power Automate“ schreien, dabei geht’s doch oft schon mit Boardmitteln. Zum Beispiel kann man im Windows Taskplaner schon richtig viel machen, ohne extra was zu kaufen oder zu installieren (bei mir läuft z.B. nachts ein Backup-Job, der mir das tägliche Gedöhns abnimmt…).

    Bin mir da selbst nicht sicher, aber müssten wir nicht eigentlich erstmal die internen Werkzeuge ausreizen, bevor wir für jeden Mini-Workflow gleich ein externes Tool aufsetzen? Ist jetzt vielleicht ne blöde Frage, aber was macht ihr, wenn’s um Datenschutz oder firmeneigene Daten geht – kann man da auf diese Online-Services wirklich vertrauen?

    Randnotiz: Hab heut früh versucht, mit Skript meinen Kaffeevollautomaten zu starten – klappt leider immer noch nur manuell. 🙄

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